Partie 1 : Élaborer un plan stratégique
Gérer votre projet
Il est essentiel de recruter un gestionnaire de projet pour assurer une bonne direction de l'équipe de projet. La créativité, le réseautage, et la collaboration avec les principaux intervenants contribuent à la réussite du projet. Le gestionnaire de projet apporte une vision d'ensemble. Il établit les étapes du projet, délègue des responsabilités et gère les finances du projet, et il n'a pas peur de se retrousser les manches.
Comment faire
Voici un processus étape par étape pour vous aider à gérer votre projet et à élaborer un plan stratégique.
Étape 1
Recrutez un gestionnaire de projet chargé d'examiner soigneusement la subvention, de réaliser le mandat et d'élaborer un plan de travail.
Étape 2
Examinez les lettres d'intention, contactez les principaux intervenants – afin de les aviser que la subvention a été accordée – et confirmez leur soutien.
Étape 3
Publiez un communiqué de presse pour annoncer l'obtention de la subvention et pour présenter le plan général.
Étape 4
Examinez les moyens de concrétiser le projet. Réfléchissez à ce que vous devez faire pour réussir.
Étape 5
Déterminez le personnel nécessaire à la réussite du projet et élaborez une stratégie de recrutement.
Étape 6
Révision des allocations budgétaires
Comme pour tout nouveau projet ou processus, il existe des défis imprévus. Voici les défis que nous avons relevés et les leçons que nous avons retenues de cette expérience.
Leçons retenues
COVID a introduit des défis supplémentaires qui n'avaient pas été pris en compte lors de la rédaction de la proposition de subvention. Il est important de pouvoir pivoter rapidement et d'essayer de nouvelles approches pour une stratégie donnée. Par exemple, la stratégie avec les associations d'amélioration des affaires n'a pas fonctionné en raison des fermetures/restrictions d'entreprises résultant de COVID.
Conseils
- La flexibilité des plans et la capacité de prendre d'autres dispositions en cas de restrictions sanitaires facilitent la planification des activités.
Ressources
Tout au long de la campagne "Dementia Inclusive" du site La societé de la démence, nous avons produit plusieurs documents qui pourraient être utiles à d'autres organisations.
Exemple de communiqué de presse
Annonce d'une subvention pour un projet d'inclusion envers les personnes atteintes de démence
