Partie 1 : Élaborer un plan stratégique

Coordonner votre projet

Il est essentiel de recruter un coordonnateur de projet compétent pour assurer la réussite du projet. Cette personne recueillera et organisera des données, évaluera les progrès et illustrera les résultats du projet afin de respecter les échéances fixées (par exemple, la production de rapports). Son rôle principal est d'interpréter les données.

Comment faire

Voici un processus étape par étape pour vous aider à coordonner votre projet

Étape 1

Recrutez un coordonnateur de projet.

Étape 2

Examinez attentivement les objectifs du projet. Commencez par la proposition de projet et formulez des questions clés qui aident à atteindre les objectifs généraux du projet.

Étape 3

Élaborez un plan de travail stratégique afin de faciliter l'évaluation, et créez des indicateurs appropriés.

Étape 4

Collaborez avec le gestionnaire de projet afin de mettre en place une équipe, de fixer les attentes et les échéances, et de répartir les tâches.

Étape 5

Tenez des réunions hebdomadaires avec l'équipe de projet pour discuter des éléments ci-dessus. Veillez à ce que la stratégie et les responsabilités correspondantes soient claires, et adaptez le travail au besoin.

Comme pour tout nouveau projet ou processus, il existe des défis imprévus. Voici les défis que nous avons relevés et les leçons que nous avons retenues de cette expérience.

Leçons retenues

Veillez à ce que les données soient organisées et conformes aux exigences relatives à la production de rapports. Ainsi, il devient bien plus facile de présenter les informations et de préparer les rapports.

Conseils

Recrutez un coordonnateur de projet qui sait analyser les données de façon novatrice. Le recrutement de l'équipe de soutien a été retardé jusqu'à ce que le projet prenne de l'ampleur. Commencez tôt!
Posez-vous les questions suivantes : Quels résultats ont été obtenus, quels sont les comités ou les équipes qui participent à ce projet et qui est responsable de chaque résultat?
Quels sont les besoins et les défis actuels du projet et quels sont les délais?
Quelles sont les informations nécessaires pour rendre compte à votre organisme de financement? Pour notre projet, il était essentiel de tenir un suivi du nombre de personnes touchées (par exemple, le nombre de personnes formées, de participants aux webinaires, d'abonnés dans les médias sociaux, etc.) et des résultats obtenus (le nombre de marchés fréquentés, les produits connexes, les présentations éducatives, etc.)

Ressources

Tout au long du projet Plus forts ensemble, nous avons créé diverses ressources qui peuvent être utiles à d'autres organisations.